行使协调各部门工作,对公司日常办公秩序、行政文书、基本建设项目等全过程的管理权限,并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务;管理职能:负责对办公秩序、行政文秘、基建项目全过程实行管理、监督、协调的专职管理部门,对所承担的工作负责;主要职责:1、 坚决服从总经理的统一指挥,认真执行其工作指令;2、 严格遵守公司规章制度;认真履行其工作职责3、 协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;4.负责公司行政文书的处理,做好收支的登记、传递、催办、归档、立卷和发言的登记、打印、存档,以及行政文书档案的管理工作。负责对各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导;5.负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作;6.协助参与公司发展规划的拟定年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;7.负责做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作;8.完成公司领导交办的其他工作任务; |